Eine Checkliste für die Einreichung einer perfekten Bewerbung

Ihre 5-Minuten-Checkliste für die Einreichung einer perfekten Bewerbung

Vor einigen Jahren reichte ich meine Materialien für eine Marketingposition ein, über die ich mich besonders freute. Ich hatte die Agentur recherchiert, meinen Lebenslauf maßgeschneidert und ein aufmerksamkeitsstarkes Anschreiben geschrieben. Also holte ich endlich tief Luft, drückte auf “Senden” und war bereit, die nächsten Wochen damit zu verbringen, meinen Posteingang zwanghaft zu überprüfen.

Dann sah ich es: Anstatt meinen Namen als “Kat” am Ende der E-Mail zu setzen, hatte ich einen großen Tippfehler gemacht und meinen Namen als “Kart” unterschrieben. Ich war so sehr damit beschäftigt, den gesamten Inhalt zu überprüfen, dass ich vergessen hatte, den Grundlagen einen letzten Blick zu geben und sie zu polieren.

Ich wurde gedemütigt und feuerte sofort ein “Whoops, sorry für mein Versehen!” Email. Aber natürlich habe ich diesen Job nicht bekommen (es hat wahrscheinlich nicht geholfen, dass ich in meinem Lebenslauf meine „Liebe zum Detail“ angepriesen habe).

Seit damals? Ich habe besonders darauf geachtet, alles zu überprüfen (in Ordnung, dreifach ) – auch die scheinbar einfachen Schrauben und Muttern , bevor ich meine Bewerbung abschicke.

Ich habe es geschafft, dieses System zu einer Fünf-Punkte-Checkliste zu verfeinern. Das bedeutet, dass Sie eine ganze Minute für jedes Element aufwenden können und der gesamte Vorgang nur fünf Minuten dauert! Und glauben Sie mir, es lohnt sich ein wenig mehr Zeit, um dem Personalchef zu versichern, dass Sie Ihren eigenen Namen buchstabieren können. Folgendes schaue ich mir jedes Mal an.

1. Rechtschreibung

Basierend auf dieser Horrorgeschichte überrascht es Sie wahrscheinlich nicht, dass Sie richtig geschrieben haben das allererste ist, was ich bestätige. Ich überprüfe nicht nur, ob ich meinen eigenen Namen richtig geschrieben habe (ehrlich gesagt, dass Fauxpas mir immer noch Albträume bereiten), sondern stelle auch sicher, dass ich die Firma und den Namen desjenigen geschrieben habe, an den ich meinen Brief richtig adressiere.

Wenn ich meine Informationen in eine Art Anwendungsoberfläche eingeben musste, in der keine Rechtschreibprüfung integriert ist, nehme ich mir auch die zusätzliche Zeit, um meinen Text in ein Textverarbeitungsprogramm einzufügen, um festzustellen, ob meine Augen über eine andere hinweggingen falsch geschriebene Wörter, die behoben werden müssen.

Natürlich können Sie sich nicht darauf verlassen, dass die Rechtschreibprüfung vollständig korrekt ist. Aber es tut nicht weh wie ein zweiter Satz Augen, nachdem Sie Ihr Dokument selbst mehrmals durchgesehen haben!

2. Grammatik

Während ich den gesamten Text in das Textverarbeitungsprogramm eingefügt habe, ist es auch einen Blick wert, zu sehen, ob eine dieser lästigen grünen Linien auftaucht, um Grammatikfehler oder zusätzliche Leerzeichen anzuzeigen.

Nein, vielleicht bewerben Sie sich nicht als Autor oder Herausgeber (wenn ja, müssen Sie dies unbedingt im Auge behalten!). Wenn Sie jedoch sicherstellen, dass Ihre Materialien fehlerfrei sind, zeigen Sie, dass Sie gründlich und entschlossen sind, polierte Arbeiten einzureichen.

3. Fakten

Wie Sie bereits wissen, sollten Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben für jede Stelle, für die Sie sich bewerben, anpassen. Seien wir jedoch ehrlich – Sie beginnen wahrscheinlich immer noch mit einer zuvor geschriebenen Version und nehmen von dort aus Änderungen vor.

Das ist praktisch. Dies bedeutet jedoch auch, dass Sie das Risiko eingehen, den völlig falschen Namen des Unternehmens oder des Einstellungsmanagers in Ihrem Dokument zu belassen. Wenn Sie diese Lebenslaufvorlage seit dem Umzug nicht aktualisiert, Ihren Namen geändert oder eine neue Telefonnummer erhalten haben, sind die grundlegenden Informationen, die Sie in Ihre Kopfzeile aufnehmen, möglicherweise völlig falsch.

Geben Sie den Grundlagen eine schnelle, aber gründliche Wiederholung. Es dauert nur eine Minute und erspart Ihnen jede Menge Verlegenheit.

4. Anweisungen

Wäre es nicht schön, wenn es überall standardisierte Anweisungen für die Einreichung von Anträgen gäbe? Leider funktionieren die Dinge nicht so – jeder einzelne Arbeitgeber ist anders.

Einige möchten, dass Lebensläufe als PDF-Dateien gespeichert werden, andere möchten Word-Dokumente. Einige möchten, dass Sie eine Online-Bewerbung ausfüllen, während andere das Senden einer E-Mail erfordern.

Es kann schwierig sein, aber wenn Sie diese einfachen Anweisungen nicht befolgen, können Sie Ihren Lebenslauf auf todsichere Weise in den Papierkorb werfen. Überprüfen Sie sie also noch einmal, um sicherzustellen, dass Sie ihnen bis zu einem Abschlag folgen.

Tipp: Wenn Sie Ihre Materialien als Word-Dokumente einreichen und Änderungen für die oben genannten Schritte verfolgen, stellen Sie sicher, dass diese deaktiviert sind, bevor Sie Ihre Dokumente einschicken!

5. Anhänge

“Mein Lebenslauf ist für Ihre Überlegung beigefügt.”

An diesem Satz ist nichts auszusetzen – solange Ihr Lebenslauf tatsächlich beigefügt ist. Sparen Sie sich das sofortige Senden einer Folge-E-Mail und stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Dateien enthalten haben.

Vergewissern Sie sich auch, dass alle Links, die Sie einfügen möchten, vorhanden sind, korrekt sind und ordnungsgemäß funktionieren. Es gibt nichts Schlimmeres, als einen Personalchef auf Ihr Portfolio hinzuweisen, nur um ihn auf eine Website weiterzuleiten, die es nicht gibt.

Es gibt viel zu beachten, wenn Sie eine Bewerbung einreichen, und es ist viel zu einfach, sich so in den Inhalt zu vertiefen, dass Sie vergessen, die Grundlagen noch einmal zu überprüfen.

Aber wenn Sie Ihre Stichpunkte quantifiziert und das Anschreiben verfasst haben, nehmen Sie sich die zusätzlichen fünf Minuten (das ist wirklich alles, was Sie brauchen!), Um alles noch einmal endgültig zu machen. Nimm es von mir, es ist es mehr als wert.

Gibt es noch etwas, das Sie immer in Ihren Bewerbungen überprüfen sollten? Lass es mich mit einem freundlichen “Hey, Kart!” auf Twitter.