Ihr Leitfaden zum Festlegen von Grenzen bei der Arbeit

Ihr Leitfaden zum Festlegen von Grenzen bei der Arbeit – ohne dass sich jemand über Sie ärgert

Für Sie reicht ein normaler Arbeitstag einfach nicht aus. Ihr Chef ist darauf angewiesen, dass Sie Tag und Nacht zur Verfügung stehen, und Sie bringen häufig an den Wochenenden Arbeit nach Hause. Ihre Kollegen und Kunden verlassen sich so sehr auf Sie, dass Sie planen, während Ihres bevorstehenden Urlaubs auf Abruf zu sein, obwohl Sie dringend den Netzstecker ziehen müssen. Und vielleicht wurden Sie gebeten, einige Tage im Voraus so oft über das Land zu fliegen, dass Sie sich nicht einmal mehr die Mühe machen, Ihren Koffer auszupacken.

Diese ständigen Anforderungen an Ihre Zeit und Aufmerksamkeit scheinen zwar ein Hinweis auf den beruflichen Erfolg zu sein, sie können jedoch auch Ihre Energie und Ihren Fokus ernsthaft belasten. Wenn Sie sich auf alles einigen, was ein Chef, Kunde oder Mitarbeiter von Ihnen verlangt, können Sie schnell in die Rolle des Büro-Pushovers versetzt werden und das Gefühl haben, die Kontrolle über Ihre eigenen Zeit- und Karriereziele verloren zu haben.

Der Schlüssel, um bei der Arbeit gesund zu bleiben, besteht darin, feste Grenzen zu setzen, die Ihnen helfen, kluge Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihre Zeit und Energie verbringen. Wenn Sie die folgenden Schritte ausführen, um Ihre Grenzen zu definieren, sie kooperativ durchzusetzen und sich an sie zu halten, werden andere letztendlich das Gleiche tun.

Schützen Sie Ihre Zeit

Wenn Sie sich dünn gestreckt fühlen, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie sich zu sehr auf zu viele Prioritäten, Projekte und Personen festgelegt haben. Um den Fokus und die Kontrolle wiederzugewinnen, müssen Sie sowohl Ihr Verhalten als auch die Gewohnheiten der Menschen untersuchen, mit denen Sie arbeiten. Sie müssen Grenzen festlegen, damit Sie den Netzstecker ziehen können.

Schauen Sie zuerst nach innen. Machen Sie eine Pause, bevor Sie antworten, anstatt sich von Stress oder dem Wunsch nach Genehmigung beeinflussen zu lassen, jeder Anfrage sofort zuzustimmen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die individuelle Nachfrage und ihre möglichen Auswirkungen auf Ihren Zeitplan, Ihr Wohlbefinden und Ihre Ziele zu bewerten. Für konditionierte Menschenliebhaber kann dies eine Herausforderung sein, aber letztendlich hilft es Ihnen, Anforderungen, die Ihnen nicht zugute kommen, zurückzudrängen, sodass Sie Ihre Zeit für das reservieren können, was wirklich wichtig ist.

Konzentrieren Sie sich dann auf die Gewohnheiten Ihrer Mitarbeiter. Um die Annahme einzudämmen, dass Sie mit allem einverstanden sind, was Sie tun sollen, antworten Sie auf diese Anfragen mit: “Lassen Sie mich meinen Kalender überprüfen und mich bei Ihnen melden.” Dies dient zwei Zwecken: Erstens können Sie sich Ihren bevorstehenden Zeitplan ansehen und Prioritäten setzen, was bereits in Ihrem Kalender enthalten ist. Zweitens wird die Erwartung bei Ihren Kollegen festgelegt, dass Sie nicht sofort oder überhaupt nicht auf jede Anfrage eingehen.

Das Definieren von Grenzen ist auch wichtig, um Platz für Ihre persönlichen Ziele zu schaffen. Wenn Sie beispielsweise für einen Halbmarathon trainieren und eine lange Laufzeit für 18 Uhr geplant ist, teilen Sie Ihrem Kunden mit, dass eine Besprechung um 17:30 Uhr nicht für Ihren Zeitplan geeignet ist, und bieten Sie an, eine gewisse Verfügbarkeit für später in der Woche zu senden.

Indem Sie Ihre Zeit genau überwachen, können Sie Ihre eigenen Prioritäten sowohl bei der Arbeit als auch in Ihrem Privatleben erhöhen.

Ziehen Sie den Netzstecker, um die Stromversorgung wieder herzustellen

Eine Vereinbarkeit von Beruf und Familie in der heutigen Arbeitskultur zu erreichen, kann unmöglich erscheinen. Das Abrufen von E-Mails ist oft das erste, was wir morgens tun, und unsere ständige Erreichbarkeit endet erst, wenn wir nur eine letzte E-Mail vor dem Schlafengehen senden. Das Trennen von Geräten oder der Arbeit ist jedoch ein todsicherer Weg zum Burnout.

Um gesunde Grenzen zu setzen, müssen Sie Ihre Gewohnheiten und Verhaltensweisen in Bezug auf Technologie und Arbeitskommunikation genau untersuchen.

Fragen Sie sich: Was treibt Sie dazu, in Verbindung zu bleiben? Haben Sie Angst, den Ball fallen zu lassen und Ihre Mannschaft im Stich zu lassen? Versuchen Sie sich selbst (und allen anderen) zu beweisen, dass Sie überproduktiv sind?

Sobald Sie diese zugrunde liegenden Motivationen verstanden haben, können Sie geeignete technische Grenzen festlegen. Vielleicht können Sie Ihre Kollegen genau wissen lassen, wann sie können – und wann nicht Sie abends erreichen wann (z. B. „Ich bin bis 19 Uhr zu Hause angemeldet, aber dann bin ich aus eigener Tasche ”). Oder Sie verpflichten sich, E-Mails nur einmal am Abend und am Wochenende zu lesen.

Indem Sie Ihre Verfügbarkeit angemessen einschränken, können Sie weiterhin die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter unterstützen und gleichzeitig eine gesunde Work-Life-Balance aufrechterhalten.

Suchen Sie nach Win-Win-Situationen

Niemand hört gerne “nein” besonders wenn er es gewohnt ist, „Ja“ zu hören. Wenn Sie sich Sorgen darüber machen, wie sich Ihre Grenzüberschreitung auf Ihr Team auswirkt, positionieren Sie Ihre Ablehnung neu, um eine Lösung zu finden, die sowohl Ihrer Zeit als auch den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.

Suchen Sie einfach nach Möglichkeiten, Kompromisse einzugehen. Wenn Ihr Chef Sie beispielsweise auffordert, über das Wochenende zu arbeiten, teilen Sie ihm mit, dass Sie in diesen Tagen zuvor Verpflichtungen eingegangen sind, schlagen Sie jedoch vor, am Montagmorgen etwas Zeit für die Überprüfung des Projekts einzuräumen. Dies hilft ihm oder ihr, sich mit dem Endergebnis wohl zu fühlen, und zeigt, dass Sie ein Teamplayer sind – und gleichzeitig Ihre persönliche Zeit bewahren.

Arbeiten Sie nach Prozessen, Systemen und Verträgen

Wenn es Ihren Kollegen und Kunden schwer fällt, Ihre neu festgelegten Grenzen einzuhalten, haben Sie keine Angst, auf externe Richtlinien und Verfahren zurückzugreifen, um Hilfe zu erhalten.

Bei Kunden können Sie beispielsweise häufig Ihren bestehenden Vertrag nutzen. Wenn beispielsweise der Umfang eines Projekts außer Kontrolle gerät, könnte man sagen: „Es ist für mich kein Problem, einen neuen 90-Tage-Plan zusammenzustellen, um diesen Änderungen Rechnung zu tragen. Ich werde das in den Vertrag aufnehmen. Die zusätzliche Gebühr beträgt 500 US-Dollar. “

Wenn Sie ständig aufgefordert werden, wahnsinnige Stunden zu arbeiten oder Aufgaben auszuführen, die weit über Ihrer Gehaltsstufe liegen, fordern Sie eine Überprüfung Ihrer beruflichen Pflichten und Ihrer Vergütung an. Kommen Sie an den Tisch und belegen Sie die zusätzlichen Verantwortlichkeiten, die Sie übernommen haben, sowie Ihre Erfolgsbilanz. Mit dieser Dokumentation auf Ihrer Seite haben Sie eine viel bessere Chance, realistischere Erwartungen an Ihre Rolle zu stellen – oder Ihr Gehalt und Ihren Wert erheblich zu steigern.

Das Setzen von Grenzen für die Selbstachtung hilft Ihnen dabei, ein ausgewogeneres Arbeits- und Privatleben zu erreichen, das Ihr emotionales Wohlbefinden auf ganzer Linie steigert und Ihnen auf lange Sicht gute Dienste leistet.

Foto des Zauns mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.