Ihr Leitfaden zur intelligenten Körpersprache im Konferenzraum

Ihr Leitfaden zur intelligenten Körpersprache im Konferenzraum

Sie bereiten sich also auf ein großes Meeting vor. Sie haben zu diesem Thema recherchiert, eine Präsentation vorbereitet (oder nachdenkliche Fragen an den Redner gestellt) und den perfekten Anzug ausgewählt. Du bist bereit, richtig?

Eigentlich gibt es noch etwas zu beachten: Ihre Körpersprache – die oft einen stärkeren Eindruck hinterlassen kann als die Worte, die Sie sagen oder die Arbeit, die Sie tun.

Egal, ob Sie ein Führer oder ein Anhänger sind, der Konferenzraum stellt ein Minenfeld nonverbaler Kommunikation dar, das Ihre Ambitionen beschleunigen oder sabotieren könnte. Und es ist wichtig, sich der oft unterschwelligen Faktoren bewusst zu sein, die sich auf die Sichtweise Ihrer Kollegen und Ihres Chefs auswirken können.

Nehmen wir also einige allzu häufige körpersprachliche Szenarien und beginnen mit der Übersetzung.

Szenario 1: Für Neulinge

Nach einigen Monaten harter Arbeit werden Sie schließlich zu einem Brainstorming-Meeting im Glasbüro mit dem Mahagoni-Konferenzraumtisch eingeladen. Sie nehmen Platz, legen Ihre Hände in Ihren Schoß und sitzen kompakt, um Platz für mehr Personen zu schaffen. Sobald Ihr Chef anfängt zu sprechen, beugen Sie sich – lernbegierig – über Ihren Notizblock und beginnen mit dem schnellen Notieren.

GUT: Sie saßen am Tisch.

In ihrem begehrenswerten TED-Vortrag  darüber, warum es so wenige weibliche Führungskräfte gibt, ermahnt Sheryl Sandberg, Chief Operating Officer von Facebook, Frauen, selbstbewusst neben Männern zu sitzen. Ihre Kollegen werden Ihre Gedanken mehr schätzen, wenn Sie (buchstäblich) gleichberechtigt sind. Wenn Sie auf einem Platz in der Ecke sitzen, werden Ihre Gedanken oft als weniger wichtig empfunden. „Niemand kommt zum Eckbüro, indem er eher auf der Seite als am Tisch sitzt“, sagt Sandberg.

BAD: Du hast dir erlaubt, gequetscht zu werden.

Dies ist ein häufiger Fehler bei Frauen, sagt Dr. Lois P. Frankel, eine prominente Führungskraft, Corporate Trainerin und Autorin von Nice Girls Don’t Get the Corner Office: 101 unbewusste Fehler Frauen machen diese Sabotage ihrer Karriere. Sie argumentiert, dass die Nutzung des Raums eine Aussage über unser Vertrauen und unser Anspruchsgefühl macht. „Je mehr Platz Sie einnehmen, desto sicherer erscheinen Sie.“

Schauen Sie sich an, wie Männer und Frauen in einem Flugzeug sitzen und in Aufzügen stehen. In einem Flugzeug setzen sich Männer eher mit beiden Armlehnen hin und breiten sich aus, während Frauen dazu neigen, die Ellbogen dicht an den Seiten zu halten. Und während beide Geschlechter sich bewusst sind, Platz für andere zu schaffen, wenn der Aufzug überfüllt ist, ist es wahrscheinlicher, dass eine Frau in einer Ecke kauert, aus Angst, zu viel Platz in Anspruch zu nehmen, sagt Frankel.

Gleiches gilt für den Konferenzraum. Sie müssen keine Diva sein, um sich einen bequemen Platz am Tisch zu verdienen. Lösen Sie also Ihre Arme, legen Sie Ihre Hände auf den Tisch und beanspruchen Sie Ihren Platz!

GUT: Du hast dir Notizen gemacht.

Unabhängig davon, wie viele positive körpersprachliche Vibes Sie während des Meetings senden, entsteht der Eindruck, dass die Diskussion für Sie nicht wichtig ist, wenn Sie nicht einmal ein einzelnes Blatt Papier und einen Stift in den Konferenzraum bringen. Und das bringt dich nicht weiter.

Eine andere Möglichkeit zu zeigen, dass Sie verlobt sind, besteht darin, sich nach vorne zu lehnen und leicht zu nicken. (Keine Wackelüberschrift – es lenkt ab.) Diese Bewegungen senden Signale an die Lautsprecher, dass Sie beschäftigt sind, und verarbeiten die Informationen.

BAD: Sie haben sich hektisch Notizen gemacht. 

Haben Sie jemals ein Meeting mit einem Notizblock voller Notizen verlassen, nur um zu sehen, dass Ihre Kollegen und Ihr Chef nur ein paar laute Worte oben auf ihren Papieren haben? Es ist beunruhigend. („Wie haben sie das gemacht? Brauchen sie nicht auch die kleinsten Details?“)

Dann bekommst du ein paar selbstgefällige Gedanken. („Sie werden zu mir kommen, wenn sie vergessen, was besprochen wurde.“)

Beachten Sie jedoch, dass dies selten vorkommt. Es gibt Zeiten, in denen detaillierte Notizen erforderlich sind. Wenn Sie jedoch jedes gesprochene Wort und jedes PowerPoint-Diagramm herunterschreiben, wird auch die „jugendliche“ Stimmung erzeugt. Es ist besser, die eingehenden Informationen zu synthetisieren.

Schreiben Sie die Hauptideen auf und verbringen Sie den Rest der Zeit damit, den dringend benötigten Augenkontakt und einige dieser absichtlichen Nicken zu geben. Sie werden einen langen Weg gehen, um eine unterschwellige Beziehung aufzubauen.

Situation 2: Für Manager

Kürzlich befördert, wurden Sie beauftragt, auf dem vierteljährlichen Treffen aller großen Perücken zu präsentieren. Und Junge, bist du bereit? Sie haben Ihre Gesprächsthemen konkretisiert, Ihre Präsentation auswendig gelernt und Ihr Skript gekonnt mit ein paar zeitlich gut abgestimmten (und scheinbar nicht geschriebenen) Witzen gespickt. Sie nehmen Ihren Platz rechts von der Tafel ein und am Ende der Präsentation stehen Sie Ihren Kollegen gegenüber und verschränken die Arme. „Irgendwelche Fragen?“ Nach einer schwangeren Pause und ohne Reaktion setzen Sie sich.    

GUT: Du bist vorbereitet.

Nichts sagt „das wird schlecht“ als jemand, der mit Notizkarten herumfummelt und seine Zeit damit verbringt, PowerPoint-Folien zu lesen, anstatt das Publikum anzusehen.

Aber abgesehen davon, was Sie sagen werden, was macht eine Präsentation spannend? Frankel empfiehlt Ihnen, „die Silhouette zu brechen“. Nehmen Sie Ihre Arme von Ihren Seiten und integrieren Sie Gesten in Ihre Botschaft. Betonen Sie Punkte, indem Sie sie an Ihren Fingern zählen. Und selbst wenn Sie nervös sind, ist kein Handdrücken erlaubt. Keine Ausreden.

BAD: Du standst still.

Lassen Sie uns auf Frankels Punkt über das Einnehmen von Platz verweisen. Frauen werden oft von der gleichen unbewussten platzsparenden Taktik geplagt, selbst wenn sie sich vor einem offenen Raum befinden. Sie neigen dazu, an einer Stelle zu stehen und sich nur geringfügig innerhalb weniger Fuß zu bewegen. Aber ohne genügend Bewegung und Gestikulieren vermittelt der überwältigende Eindruck den Eindruck, „zurückhaltend, vorsichtig, risikobereit, schüchtern oder verängstigt zu sein und wenig beizutragen“, schreibt Frankel. Und das alles hat nichts mit dem Inhalt der Präsentation zu tun!

Frankel schlägt vor, vorwärts und rückwärts zu gehen und etwa 75% des verfügbaren Platzes abzudecken.

Planen Sie auch voraus. Wenn Sie wissen, dass sich im Konferenzraum ein wenig inspirierendes Podium befindet, fordern Sie vor dem Meeting ein Handmikrofon an. Sie können sich freier bewegen.

GUT: Sie haben sich der Gruppe gestellt.

Die Ausrichtung Ihres Körpers auf Ihr Publikum hilft bei der Sprachprojektion und lässt Sie zugänglicher erscheinen, wenn Sie (buchstäblich) Ihren Raum für Diskussionen öffnen. Es gibt ihnen auch eine klare Sicht auf Ihre Mimik. Eine klassische Studie  von Dr. Albert Mehrabian aus dem Jahr 1967 an der Universität von Kalifornien in Los Angeles ergab, dass die Gesamtwirkung einer Präsentation auf den verwendeten Wörtern (7%), dem Tonfall (38%) und der Körperhaltung, den Gesichtsausdrücken usw. basiert. Handgesten und andere nonverbale Kommunikation (55%).

BAD: Du hast deine Arme verschränkt.

Indem Sie am Ende Ihrer Präsentation die Arme verschränkt haben, haben Sie diese offene Kommunikationslinie unwissentlich geschlossen. Studien zeigen, dass das Publikum weniger wahrscheinlich auf jemanden reagiert, dessen Arme verschränkt sind, weil es den Eindruck erweckt, dass das Gespräch geschlossen ist oder dass der Sprecher geschützt und unsicher ist. Lächeln Sie stattdessen und halten Sie Ihre Arme an Ihren Seiten gebeugt, um zu gestikulieren, wenn Sie an der Reihe sind, zu sprechen.

Denken Sie also bei Ihrem nächsten Meeting an die Nachrichten, die Sie senden – nicht nur mit Ihren Worten, sondern auch mit Ihrem Körper. Während unbewusste Fehler das Potenzial haben, Ihre Karriere zu blockieren, hinterlassen diese einfachen Techniken einen ersten (und dauerhaften) Eindruck von Ausgeglichenheit und Kompetenz.

Foto des Geschäftstreffens mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.