Nachverfolgung während des Bewerbungsgesprächs

Ihr Leitfaden, wann Sie nachverfolgen müssen – und wann Sie fest sitzen und geduldig sein müssen

Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie haben eine sehr wichtige E-Mail gesendet und warten jetzt nicht mehr so ​​geduldig auf eine Antwort. Die von Ihnen angeforderte Netzwerkverbindung. Der Interviewer, der versprochen hat, Ihnen bis letzten Freitag eine Antwort zu senden. Der Vertriebsleiter, der eine Feder in Ihre professionelle Kappe stecken könnte.

Sie möchten nicht übereifrig erscheinen oder als einer dieser nervigen Stalker-Typen wahrgenommen werden. Aber du willst wirklich eine Antwort. Halten Sie sich also fest und hoffen, dass Ihr Kontakt diese E-Mail in seinem Posteingang endlich bemerkt? Oder tauchen Sie ein und senden Sie eine weitere Follow-up-Nachricht?

Im Allgemeinen zeigen Studien dass E-Mails, die Antworten erhalten, zwei Dinge gemeinsam haben. Die Nachricht wird an dem Tag geöffnet, an dem sie empfangen wurde, und die Antwort wird innerhalb eines Tages danach gesendet. Wenn Sie also eine Antwort erhalten, erfolgt diese wahrscheinlich innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Ihrer ursprünglichen Nachricht.

Wenn Sie keine Antwort erhalten, lohnt es sich, nachzufolgen – und zu behalten das Follow – up. Dieselbe Untersuchung zeigt, dass Sie, wenn Sie beim ersten Mal keine Antwort erhalten haben, immer noch eine 21% ige Chance haben, eine Antwort von Ihrem zweiten Versuch zu erhalten. Und wenn Sie weiterhin Kontakt aufnehmen, haben Sie eine 25% ige Chance, irgendwann etwas zu hören.

Fazit: Ihr Engagement beim Einchecken kann ein enormer Wettbewerbsvorteil sein – solange Ihr Timing stimmt. Wann sollten Sie also weiter auf eine Antwort drängen und wann sollten Sie sich zurücklehnen? Hier ist mein Rat für einige gängige Szenarien.

Nach der Bewerbung

Sie haben sich über ein Online-Formular für eine Stelle beworben und möchten den Personalchef anpingen, damit er weiß, dass Sie mehr als ein anonymer Name im Bewerber-Tracking-System sind.

Wenn Sie den Namen und die Kontaktinformationen des Einstellungsmanagers gefunden haben ( hier erfahren Sie , wie das geht ), senden Sie ihm eine einfache, gut zusammengestellte E-Mail, in der er oder sie weiß, dass Sie sich für den Job beworben haben. und dass Sie über die Gelegenheit aufgeregt sind.


Hallo Einstellungsmanager,

Ich habe gerade meine Bewerbung für die auf Ihrer Website veröffentlichte Position als Marketingmitarbeiter eingereicht und wollte sicherstellen, dass Sie meine Materialien erhalten haben.

Ich freue mich darauf zu diskutieren, wie gut meine Fähigkeiten und Erfahrungen zu diesem Job passen, wenn Sie mit der Planung von Interviews beginnen. Ich freue mich darauf mit dir zu sprechen!

Mit freundlichen Grüßen
Carmen Candidate


Dann lassen Sie das System seine Sache machen. Es ist in Ordnung, nach dem Absenden einer Bewerbung einmal nachzufragen. Aber mehr als das könnte für den Arbeitgeber als störend empfunden werden.

Nach dem Telefonbildschirm

Der Telefonbildschirm ist oft der erste Schritt im Einstellungsprozess für einen Job – das, was Sie von einem persönlichen Interview unterscheidet. Verständlicherweise juckt es Sie wahrscheinlich, wenn Sie auflegen, sobald Sie auflegen, ob Sie sich für den nächsten Schritt in diesem Prozess qualifiziert haben.

Sie sollten eine senden am Tag Ihres Telefonbildschirms Dankes-E-Mail, aber wie schnell können Sie erneut nachfragen, um sich nach Ihrem Status als Kandidat zu erkundigen?

Wenn Sie innerhalb weniger Tage keine Antwort erhalten haben, können Sie erneut einchecken und nach dem Zeitpunkt und dem Ablauf des Auswahlprozesses fragen.


Hallo Personalvermittler,

Ich wollte nur das Telefoninterview nachverfolgen, das ich am Dienstagmorgen für die Position des Marketingmitarbeiters hatte. Was ist Ihr Zeitrahmen für die Entscheidung über Kandidaten für die nächste Interviewrunde? Ich freue mich darauf, mich mit Ihrem Team zu treffen und meine Fähigkeiten für diese Rolle weiter zu demonstrieren.

Mit freundlichen Grüßen
Carmen Candidate


Lassen Sie danach den Prozess seinen Lauf nehmen.

Nach dem Vorstellungsgespräch

Als fleißiger Arbeitssuchender haben Sie eine professionelle, handschriftliche oder E-Mail-Dankesnotiz gesendet den Tag Ihres Vorstellungsgesprächs gesendet – aber seitdem herrscht Funkstille.

Wenn seit dem Interview 10 Werktage vergangen sind oder wenn das Datum, bis zu dem der Interviewer sagte, dass er oder sie Sie kontaktieren würde, abgelaufen ist, ist es Zeit einzuchecken. Verfassen Sie eine kurze, professionelle E-Mail, in der Sie Ihr Interesse an der Position hervorheben und fragen, ob er oder sie oder sie hat Aktualisierungen zum Zeitpunkt des endgültigen Auswahlprozesses.


Hallo Einstellungsmanager,

Sie haben erwähnt, dass Sie diese Woche die Interviews beenden und eine endgültige Entscheidung über die Position des Marketing-Mitarbeiters treffen würden. Ich wollte einchecken und sehen, ob Sie ein Update über Ihren Fortschritt haben.

Gibt es zusätzliche Informationen, die ich zur Unterstützung Ihres Entscheidungsprozesses bereitstellen kann? Ich freue mich auf ein Update, wenn Sie einen Moment Zeit haben.

Mit freundlichen Grüßen
Carmen Candidate


In einem Unternehmen kann viel passieren, wenn der Einstellungsprozess läuft – schließlich versuchen die Leute dort, ein Unternehmen zu führen. Schneiden Sie sie also etwas locker, wenn sie nicht auf Ihrer Timeline arbeiten.

Wenn Sie in den nächsten 10 Werktagen nichts mehr gehört haben, senden Sie eine weitere E-Mail.

Zeit gewinnen mit einem Netzwerkkontakt

Angenommen, Sie haben einen hervorragenden Kontakt auf LinkedIn oder bei einem Networking-Event kennengelernt. Sie würden gerne etwas Zeit in seinem Kalender haben, um sich persönlich zu verbinden. Also schickten Sie eine Initiale: “Ich habe Sie gestern Abend bei der Spendenaktion getroffen. Kann ich Ihnen Kaffee kaufen?” Botschaft. Jetzt sind es Grillen.

Nehmen Sie sich etwas Zeit – ich schlage vor, eine Woche zu warten. Anschließend erinnern Sie sich daran, wer Sie sind, was Sie gemeinsam haben und welche Gesprächsthemen Sie erwarten, wenn Sie sich zu diesem Kaffee treffen. Es kann auch nützlich sein, dem Kontakt etwas Hilfreiches anzubieten, beispielsweise einen Link zu einem Artikel, von dem Sie glauben, dass er ihn oder sie interessieren würde.


Hallo zukünftiger Kontakt,

Wir haben uns vor zwei Wochen bei der Marketing Awards in New York getroffen. Zu der Zeit haben Sie Ihr Interesse an der Gesundheitsbranche erwähnt. Hier ist ein fabelhafter Artikel, der einige interessante Komplexitäten und Probleme im Gesundheitsmarketing beschreibt. Ich dachte, es wäre eine großartige Ressource für Sie, wenn Sie dieser Branche nachgehen!

Meine Einladung zum Kaffee steht noch, wenn Sie dazu bereit sind. Wie sieht der Freitagmorgen für dich aus?

Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören,
Diligent Networker


Ich schlage vor, dass Sie Netzwerkkontakte auf eine Follow-up-Liste setzen und regelmäßig in Kontakt bleiben. Gehen Sie beispielsweise jeden Freitag Ihre Verbindungsliste durch und wenden Sie sich an die Kontakte, von denen Sie noch nichts gehört haben und bei denen Sie einchecken möchten.

Wenn Sie dem Kontakt zwei- oder dreimal eine Nachricht senden und nichts hören, haben Sie keine Angst, stumpf zu sein. Fragen Sie Ihren Kontakt, ob er oder sie es vorziehen würde , dass Sie aufhören zu verfolgen , oder ob er oder sie zu beschäftigt ist, um gerade ein Gespräch zu führen.

Einige Leute werden die Beharrlichkeit zu schätzen wissen und Sie bitten, weiter einzuchecken, bis sein Zeitplan ein wenig frei ist.

Untersuchungen zeigen, dass die meisten E-Mail-Follow-ups nach einem einzigen Austausch absterben. Machen Sie nicht den Fehler zu denken, dass es nicht um Sie geht, wenn jemand anderes nicht reagiert. Die Einstellung von Managern, Personalvertretern und anderen Fachleuten ist beschäftigt.

Oft kann der Unterschied zwischen einem „Ja“ und einem „Nein“ darin bestehen, dass Sie in jeder Situation konsequent und professionell nachverfolgt werden.

Foto der Frau am Telefon mit freundlicher Genehmigung von Shutterstock.