So erreichen Sie einen ehemaligen Chef als Referenz

Ihr unangenehmer Leitfaden, um jemanden um Hilfe zu bitten, der sich wahrscheinlich nicht an Sie erinnert

Es passiert – Sie beginnen einen neuen Job, schließen neue Freunde und verlieren langsam den Kontakt zu Kollegen aus früheren Positionen. Es kann eine Zeitlang so aussehen, als würden Sie von Ihrem ersten Job an nichts von diesem Professor vom College oder Manager brauchen. Aber dann erfordert eine großartige Gelegenheit plötzlich, dass Sie weiter in Ihre Kontaktliste zurückgreifen, als Sie erwartet haben.

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine fortgeschrittene Stelle bei einem neuen Unternehmen bewerben, ein Unternehmensstipendium für ein Projekt, das Sie gerade starten, oder Empfehlungen zu Ihrem LinkedIn-Profil hinzufügen, wird es eine Zeit geben, in der es erforderlich ist, einen älteren Manager oder Kollegen für eine Stelle zu kontaktieren gutes Wort.

Aber hier ist die Sache: Diese Referenzen erinnern sich möglicherweise nicht an Sie. Vielleicht waren Sie Teil einer großen Klassen- oder Praktikumsrotation, oder es waren einfach zu viele Jahre ohne Kontakt. Es kann ein Münzwurf sein, soweit sie sich an die Details Ihrer Arbeit erinnert und über Ihre Fähigkeiten sprechen kann, ohne ihr Gedächtnis aufzufrischen.

Während die Aussicht, jemanden zu erreichen, der sich vielleicht nicht an Sie erinnert, eine Magenverstimmung sein kann, ist die gute Nachricht, dass es einige Regeln gibt, die Sie befolgen können, um auf anmutige und respektvolle Weise damit umzugehen.

1. Erinnere ihn daran, wer du bist

Der größte Fehler, den Sie machen können, besteht darin, anzunehmen, dass Ihre Referenz weiß, was Sie gerade tun. Vermeiden Sie Sätze wie “wie Sie wissen” oder “Sie haben es vielleicht gehört”. Stellen Sie sich stattdessen erneut (kurz) vor und erinnern Sie ihn daran, wer Sie sind. Fügen Sie Details hinzu, an die er sich möglicherweise erinnert, z. B. ein bestimmtes Projekt, einen besonders denkwürdigen Tag im Büro oder gemeinsame Kollegen, mit denen Sie gleichzeitig zusammengearbeitet haben. Auf diese Weise ersparen Sie dieser Person, dass sie unbeholfen zurückschreiben muss: „Wer bist du wieder?“

Schreiben Sie dann drei Sätze darüber, was Sie seit Ihrem letzten Gespräch erreicht haben, was Sie jetzt im Visier haben und warum Sie an ihn gedacht haben. Wenn Sie die andere Person durch eine Momentaufnahme Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung führen, holen Sie sie ein, was ihr hilft, den Gesamtumfang der Gunst zu erfassen.

Mit anderen Worten, wenn Sie nach einer Überweisung greifen, ist es eine andere Frage, ob Sie in den letzten fünf Jahren in einer relevanten Branche gearbeitet haben und wissen, dass es sich um einen Job handelt, den Sie gerne ausüben möchten, im Gegensatz zu dem, in dem Sie tätig sind ein anderes Feld und leicht überlegt unter verschiedenen Optionen.

2. Kümmere dich um deinen Ton

Es ist wichtig anzuerkennen, dass die Zeit vergangen ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie bei der Zusammenarbeit nie nahe genug waren, um Witze zu machen. (Und selbst wenn Sie befreundet waren, ist es besser, das Gespräch mit einem respektvolleren Ton zu eröffnen. Schließlich kommen Sie nach einiger Zeit zu ihm oder ihr, um einen Gefallen zu tun.)

Wenn Sie sich der anderen Person in einem neutralen Ton nähern, können Sie den Zeitablauf überbrücken, damit Sie nicht zu entschuldigend oder übermäßig freundlich abschneiden. Versuchen Sie Folgendes: Verfassen Sie Ihre Nachricht zuerst in einem Word-Dokument und lesen Sie sie laut vor. Bewerten Sie Ihren Ton, indem Sie sich in die Lage der anderen Person versetzen und sich fragen: Wenn Sie diese Notiz von ihr erhalten hätten, würden Sie sie für angemessen halten?

3. Fragen Sie nach dem besten Weg, um sie zu erreichen

Fragen Sie sie nach dem besten Weg, um diese Anfrage zu beantworten, bevor Sie eine langatmige Erklärung darüber abgeben, was Sie von ihr benötigen. Vielleicht haben Sie sie über eine alte E-Mail oder über eine Social-Media-Plattform angeschrieben. Fragen Sie, ob dies das beste Format ist, um das Gespräch fortzusetzen. (Auch wenn Sie nur darum bitten möchten, sie als Referenz aufzulisten, benötigen Sie bevorzugte Kontaktinformationen, um sie an den potenziellen Arbeitgeber weiterzuleiten.)

Versuchen Sie Folgendes: „Ich würde gerne einige Fragen zu einem Unternehmen stellen, bei dem ich mich bewerbe. Hätten Sie dafür Zeit, und wenn ja, ist dies der beste Weg, Sie zu kontaktieren, oder möchten Sie lieber Fragen an eine andere E-Mail senden? “

Wenn Sie ihr die Möglichkeit geben, eine bevorzugte Methode zu teilen, zeigen Sie, dass Sie ihre Zeit und ihren Workflow respektieren.

4. Rufen Sie ihn klar zum Handeln auf

Wenn Sie den besten Weg gefunden haben, um ihn zu erreichen, senden Sie eine klare und kurze Follow-up-Nachricht sowie alle Details, die ihm helfen könnten, eine informierte Referenz zu sein. Da seine Erinnerung an Ihre Arbeit vage sein kann, scheuen Sie sich nicht, einige Beispiele oder Anweisungen zu geben.

Wenn Sie ihn beispielsweise bitten, eine Empfehlung für eine bestimmte Rolle zu schreiben, geben Sie die Beschreibung weiter, schlagen Sie einen Bereich Ihres Fachwissens vor, auf den er sich konzentrieren soll, und erinnern Sie ihn an ein bestimmtes Projekt, in dem Sie es demonstriert haben. Geben Sie außerdem alle mit der Anfrage verbundenen Fristen an.

Wenn Sie klare Angaben dazu machen, wie Ihr Kontakt genau helfen kann, kann er dies in seine Woche einplanen – oder Sie im Voraus darüber informieren, dass er keine Zeit hat.

5. Bieten Sie etwas zurück

Schließlich finden Sie eine Möglichkeit, den Kreis zu schließen und Ihrem Kontakt etwas zurückzugeben. Ob Sie ihr auch eine LinkedIn-Empfehlung schreiben können oder ob Sie sie zum Mittagessen mitnehmen möchten, um sie einzuholen; Bemühen Sie sich, einen zurückgegebenen Gefallen vorzuschlagen.

Sagen Sie Folgendes: „Ich schätze die Zeit, die Sie für die Beantwortung meiner Anfrage benötigt haben, sehr. Gibt es etwas, bei dem ich Ihnen helfen oder das ich Ihnen im Gegenzug empfehlen kann? Ich bin mehr als glücklich, Ihnen bei Ihren aktuellen Bemühungen zu helfen oder Sie zum Mittagessen mitzunehmen, damit wir uns persönlich wieder verbinden können. “

Wenn Sie Ihre Absicht für einen gegenseitigen Austausch begründen, wird Ihr Gespräch positiv und einprägsam abgeschlossen und Ihre Beziehung wird höchstwahrscheinlich in Zukunft gestärkt.

Es kann entmutigend sein, auf eine Referenz zuzugreifen, die sich möglicherweise nicht an Sie erinnert. Sobald Sie den Staub entfernt haben, werden Sie feststellen, dass die Erfahrung eine erfrischende Möglichkeit ist, Ihr Netzwerk zu aktualisieren, Ihre aktuellen Ziele zu kommunizieren und die Beziehungen zu denen zu stärken, die in einer Zeit Ihrer Karriere eine entscheidende Rolle gespielt haben.