So wählen Sie eine gute Jobreferenz aus

Ihr ultimativer Leitfaden zum Auswählen und Abrufen der bestmöglichen Referenzen

Sie wissen, dass Sie sich dem letzten Abschnitt eines Interviewprozesses nähern (und dass es für Sie gut aussieht), wenn ein potenzieller Arbeitgeber diese drei Fragen stellt:

  1. Wann wären Sie bereit aufzubrechen? (Oder wie viel Kündigung müssen Sie Ihrem derzeitigen Arbeitgeber geben?)
  2. Können wir Sie für Ihren physischen und Drogen-Screen einrichten?
  3. Stellen Sie uns bitte eine Liste mit professionellen Referenzen zur Verfügung, mit denen wir Kontakt aufnehmen können.

Frage Nummer drei kann selbst die stärksten Kandidaten erschüttern, wenn Sie nicht bereit sind, schnell mit Namen, Titeln, der Art der Beziehung und aktuellen Kontaktinformationen für so viele Personen zu antworten, mit denen sie sprechen möchten.

Lassen Sie sich in dieser Phase des Spiels nicht im Scramble-Modus erwischen. Ihre schnelle Antwort und die Qualität Ihrer Referenzen können Ihnen die Distanz nehmen, wenn Sie dies richtig spielen.

Lass uns anfangen.

Wen sollte ich als Referenz auflisten (oder nicht auflisten)?

Im Allgemeinen möchte Ihr zukünftiger Arbeitgeber mit den folgenden Personen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit (abhängig von Ihrer Rolle) sprechen:

  1. Ihr aktueller Manager oder Vorgesetzter
  2. Ihre vorherigen Manager oder Vorgesetzten
  3. Ihre aktuellen Kollegen oder Kunden (wenn Sie ein Interview für eine Rolle mit Kundenkontakt führen)
  4. Ihre früheren Kollegen oder Kunden
  5. Ihre persönlichen Referenzen oder Freunde, die für Sie bürgen

Nummer fünf ist übrigens ein entfernter fünfter Platz. Reservieren Sie diese nur für die Fälle, in denen Sie nur wenige andere Optionen haben, und fragen Sie, ob es in Ordnung ist, persönliche Referenzen anzugeben, bevor Sie dies tun. Wenn Sie ein College-Absolvent (oder ein Absolvent) sind, können Sie auch Professoren einbeziehen, die möglicherweise in der Lage sind, mit Ihrer Leistung und Arbeitsmoral zu sprechen.

Schließen Sie niemals (niemals) Verwandte ein, es sei denn, Sie arbeiten direkt für oder mit einem. Oh, und geben Sie niemals einen falschen Namen an und beauftragen Sie Ihren Kumpel, sich als Arbeitgeber oder Kollegen auszugeben. Personalvermittler sind nicht dumm. Behandle sie so auf eigene Gefahr.

Denken Sie daran, dass der Hauptgrund, warum potenzielle Arbeitgeber Ihre Referenzen überprüfen möchten, darin besteht, dass sie möchten, dass Dritte für Ihre Leistung und Ihren Charakter am Arbeitsplatz bürgen. Sie können Ihre Größe den ganzen Tag im Interview anpreisen, aber es geliert wirklich für Entscheidungsträger, wenn andere es für Sie anpreisen.

Sollten sie in meinem Lebenslauf sein?

Nooooooo. Himmel, nein. Sie müssen nicht nur Ihre Referenzen nicht auflisten, sondern sollten es auch nicht. Es nimmt unnötigen Speicherplatz in Anspruch, und es besteht die Möglichkeit, dass ein Personalvermittler beispielsweise mehr an Ihrem Manager (den Sie aufgelistet haben) interessiert ist als an Ihnen. Sie müssen nicht alle diese Informationen übergeben, bevor Sie ihn oder sie fesseln.

Ebenso ist es nicht erforderlich, „Referenzen auf Anfrage erhältlich“ zu schreiben. Dies ist eine Selbstverständlichkeit. Wenn der Personalchef sie haben möchte, wird er oder sie nach ihnen fragen. 100% der Zeit.

Was ist, wenn ich ein verdeckter Arbeitssuchender bin?

Dies kann schwierig sein. Wenn Sie derzeit beschäftigt sind – und schlau nach Jobs suchen , wem können Sie diese letzten, wichtigen Abschnitte eines Jobübergangs anvertrauen? Ich kann diese Frage nicht definitiv beantworten, da jede Situation anders ist und der Einsatz sehr hoch sein kann. Traue deinem Instinkt.

Möglicherweise können Sie Ihren aktuellen Manager nicht als Referenz verwenden. Erwägen Sie auf jeden Fall, ehemalige Manager zu gewinnen. Sie sollten aber auch darüber nachdenken, ein bis zwei Kollegen zu fragen, mit denen Sie eine enge persönliche Bindung (und ein etabliertes Maß an Vertrauen) haben. Wenn Sie sie um diese Unterstützung bitten, geben Sie deutlich an, wie wichtig es für Sie ist, Ihre Suche geheim zu halten – und welche möglichen Konsequenzen dies für Sie hat, wenn sie plappern.

Wenn Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber eine relativ schwache Referenzliste zur Verfügung stellen, stellen Sie sicher, dass Sie sich dessen bewusst sind, und erklären Sie, warum.

Wie soll ich fragen?

Ich ermutige Kunden immer, sich an potenzielle Referenzen zu wenden mit Spezifität anzusprechen, anstatt der alten: „Hey, wären Sie bereit, meine Referenz zu sein?“ Wenn Sie das tun, müssen Sie die Chips fallen lassen, wo sie in Bezug auf das, was diese Person anbietet, mögen. Und in diesem Sinne, wenn möglich, telefonisch. Sie erhalten eine viel bessere Vorstellung davon, wie aufgeregt (oder nicht aufgeregt) diese Person ist, Ihnen zu helfen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anfrage so gestalten, dass die Details der Rolle, die Sie ausüben, dargelegt werden, worüber der Anrufer voraussichtlich sprechen möchte und wie er oder sie am hilfreichsten sein kann.

Beispiel: „Weil sie gerade so viele Veränderungen und Umstrukturierungen durchlaufen, werden sie wahrscheinlich sicherstellen wollen, dass ich über starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit verfüge, kämpfende Teams und Programme umzudrehen. Wenn Sie dazu bereit sind, würde ich mich freuen, wenn Sie uns einige Details zu dem Programm mitteilen, das wir 2014 wiederbelebt haben. “

Seien Sie genau und stellen Sie diese direkte Frage am Ende des Anrufs: „Darf ich mich darauf verlassen, dass Sie mir eine günstige Referenz geben, sollte das Unternehmen Sie kontaktieren?“

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr früherer Mitarbeiter oder Chef Ihr Lob singen wird. Sie wissen es nie – sie ist vielleicht eifersüchtig auf Ihre Gelegenheit hier oder hat das Gefühl, dass Sie den Ball letztes Jahr auf etwas fallen gelassen haben. Wenn Sie diese Frage stellen, erhalten Sie entweder ein „Ja, natürlich können Sie sich auf mich verlassen“ oder eine unangenehme Pause oder Waffel. Listen Sie niemanden auf, der mit der unangenehmen Pause oder Waffel antwortet. Lauwarme Referenzen können Sie in die Zielgerade versenken.

Gibt es etwas, mit dem ich meine Referenzen versehen sollte?

Stellen Sie ihnen im Idealfall eine Kopie der Stellenbeschreibung oder einen Überblick über die Rolle und die Hauptverantwortlichkeiten zur Verfügung. Wenn Sie können, geben Sie ihnen auch Hintergrundinformationen zu der Person, von der Sie erwarten, dass sie sie anruft, damit sie sich aktuell und auf das Gespräch vorbereitet fühlen können.

Wenn es sich um jemanden handelt, den Sie zuvor als Referenz verwendet haben (und Sie vermuten, dass es in Ordnung ist, erneut aufgeführt zu werden), geben Sie ihm oder ihr ein Heads-up. Listen Sie keine Personen auf, ohne ihnen einen Hinweis darauf zu geben, dass Sie sie als Referenz für diese nächste Gelegenheit verwendet haben. Das ist unhöflich und kann sie so ärgern, dass sie Ihnen keine glühende Bewertung geben.

Was mache ich, nachdem sie kontaktiert wurden?

Ehrlich gesagt, Sie wissen nicht immer, wann eine Referenz kontaktiert wurde, aber oft werden Ihre Mitarbeiter nachverfolgen, um Ihnen mitzuteilen, dass das Gespräch gerade stattgefunden hat.

Wie geht’s? Dieser ist einfach – danke ihm oder ihr und biete an, den Gefallen zu erwidern, falls er jemals gebraucht wird. Und wenn Sie diesen Job bekommen? Lassen Sie auf jeden Fall jede Ihrer Referenzen wissen und erwägen Sie ein kleines Dankeschön, wie eine Kaffeegeschenkkarte oder ein Mittagessen.

Machen Sie es richtig, nehmen Sie es auf Distanz und genießen Sie diesen erstaunlichen neuen Auftritt im Jahr 2016.

Foto des Anrufs mit freundlicher Genehmigung des Todes auf das Foto auf Lager.